Grandissez avec nous :
En pleine expansion, nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction qui occupera un rôle multidisciplinaire lui permettant de mettre en avant ses capacités communicationnelles et organisationnelles au sein d’une firme dynamique à Montréal.
Qui sommes-nous ?
Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.
Que ferez-vous au sein de notre équipe ?
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux aux visiteurs;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Traiter les courriers et colis entrants et sortants;
- Gérer les livraisons et les collectes des échantillons de notre laboratoire;
- Être le point de contact entre nos collaborateurs et les visiteurs;
- Assister les chargés de projets dans leurs tâches administratives;
- Apporter un soutien administratif, au besoin, dans des tâches administratives telles que la relecture de rapports, lettres, correspondances, archivage de dossiers.
- Assurer la saisie des factures dans notre logiciel comptable (Sage 50), la connaissance du logiciel Sage est un atout;
- Gérer la validation des factures auprès de nos chargés de projets;
- Aider dans toutes autres tâches administratives ponctuelles de notre comptable.
Le profil idéal recherché :
- Bonne connaissance de la suite Office
- Avoir une excellente maîtrise du français (écrit et oral)
- Accueillant(e) et communicatif.ve
- Organisé(e) et minutieux.se
- Volontaire et efficace
Ce que nous vous offrons :
- Un emploi à temps plein
- Du lundi au vendredi
- Des horaires facilitant la conciliation travail-vie personnelle
- Assurances collectives, incluant médecine virtuelle 24/7
- Un REER collectif
- Un stationnement gratuit
- Une direction soucieuse du bien-être de ses employés et accessible
Vous vous sentez interpellé alors n’hésitez plus, rejoignez notre équipe !!